COSMEDOS – Rezepturen virtuell entwickeln

Kosmetische Labore sind Orte für Forscher. Mit tief verwurzeltem Wissen um Wirkstoffe und Zutaten entwickeln sie in immer rascheren Zyklen Produkte, die der Markt verlangt. Sie wollen sich auf das konzentrieren, was den Erfolg ihrer Arbeit ausmacht: Die Rezeptur. Mit unserem Software-System für die Rezepturentwicklung können Sie es. Denn wir wissen, dass nur ein freier Geist klar denken kann.

Durch die eigene Erfahrung der Gründer aus dem Labor kennen wir die Prozesse. Unser Ziel war es, Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Rezepturentwicklung über eine Software abzubilden und die Produktsicherheit zu verwalten. Mittlerweile ist unsere Software ein wertvolles Assistenztool geworden, das die Rezepturentwicklung wesentlich vereinfacht.

Wir sind mit COSMEDOS Partner kosmetischer Labore in der Rezepturentwicklung. Alle Funktionen stehen für jedes kosmetische Labor zur Verfügung. Beispiele aus dem kosme-tischen Labor, der Waschmittelindustrie und der dekorativen Kosmetik sind hervorgehoben.

COSMEDOS PID – RECHTSSICHERHEIT EINGEBAUT

Die automatisierte Produkt-Informations-Datei (PID) nach EU-Standard

COSMEDOS PID bietet die systemintegrierte Möglichkeit den Sicherheitsbericht laut Artikel 11 EU VO 1223/2009 in eigener Regie zu gestalten, zu bewerten oder als standardisierte Vorlage für einen Sicherheitsbewerter zu produzieren. Mit dem entsprechenden Editor erstellen Sie die Vorlagen für Ihre PID. Der Editor ist in seiner Funktion üblichen Textverarbeitungsprogrammen nachempfunden und daher leicht zu bedienen.

Fügen Sie in Ihrer PID-Vorlage beliebige Platzhalter ein, um diese später mit Werten aus COS MEDOS, Excel© oder einfach nur mit Links zu Webseiten oder externen Dokumenten automatisiert und reproduzierbar zu befüllen. Alle Daten, die Sie in COSMEDOS verwaltet haben und die PID relevant sind, stehen zur Verfügung. Über eine Statusverwaltung wissen Sie immer, welche PID aktuell ist. Ändern Sie eine Rezeptur, können Sie direkt eine aktualisierte PID generieren. Im Falle einer Rohstoffsubstitution, erhalten Sie die Information, welche PIDs aktualisiert werden müssen.

GRUNDFUNKTIONEN

COSMEDOS unterstützt Sie bei der Rezepturentwicklung.

Folgende Features machen COSMEDOS zum unverzichtbaren Assistenten im Labor:

Versionsorientierte Rezepturentwicklung mit einer unbegrenzten Anzahl von Entwicklungsstufen und Änderungshistorie
Beliebige Deklarationen der Inhaltsstoffe nach EU/US-Norm mit integrierten Lexika INCI, CTFA (PCPC), Substanzen
Berücksichtigung der EU-Richtlinien, z.B. für Allergene, Verunreinigungen, Schwermetalle, Substanzen
Integration eigener Ingredients, Parametrisierung für die PID, z.B. toxikologische Informationen
COSING Link
Darstellung der Inhaltsstoffe mit MOS-Berechnung
Grenzwertüberwachung mit kundenspezifischen Grenzwerten und Bereichen
Testwerterfassung mit eigenen Erfassungsvorlagen
Methoden-und Spezifikationsverwaltung
Umfangreiche Suchfunktionen, Editor für komplexe Filterabfragen unter Berücksichtigung der Attribute
Verwaltung von externen Dokumenten, Daten für die REACH-Anmeldung, Sicherheitsdatenblätter und Reklamationen
Bridge zu ERP-Systemen, COSREWIS, COSLAB

SPEZIALFUNKTIONEN

COSMEDOS ist wie alle Lösungen von KLAR PARTNER aus der Perspektive des Labor- und Produktionsmanagements entwickelt worden – nicht als bloße Verlängerung eines ERP-Systems in das Labor und in die Produktion hinein. Dies zeigt sich an folgenden Alleinstellungsmerkmalen:

Integriertes Projektmanagement
Automatisierte Erstellung von PID
Vollständige Integration in ERP-Systeme
Abbildung der Mandanten oder Werkstruktur mit unterschiedlichen Userberechtigungen
Mehrsprachige Softwareumgebung auf Wunsch möglich
Überwachung der Rezepturentwicklung durch Workflowsteuerung
Automatisierter, ereignisbasierter Mailversand bei Rezeptur- und/oder Rohstoffänderungen
Auf Wunsch: Berücksichtigung von Blacklists
Automatisierte WEB/MED Datenaufbereitung (z.B. für Detergentienverordnung)
Reports mit angepassten kundenspezifischen Ausgabeformaten
Reports für IVDK und CPNP
Verwaltung für Produktauslobung mit Mitteilungshistorie

COSMEDOS im kosmetischen Labor

COSMEDOS unterstützt die Forscher und Entwickler im kosmetischen Labor, insbesondere durch die Integration in Ihre vorhandene Informationstechnologie.

Ein wesentliches Merkmal liegt in der automatisierten Aktualisierung Ihrer COSMEDOS Daten in Ihrem Unternehmen. Bei einer neuen Rezepturentwicklung oder Rohstoffsubstitution stellt Ihnen COSMEDOS z.B. die aktualisierten Rohstoffkosten aus Ihrem ERP-System zur Verfügung und erleichtert die Kostentransparenz für die Entwicklung Ihrer neuen Rezeptur.

Deklarationen, Substanzen, toxikologische Daten und/oder Attribute werden für die verwendeten Rohstoffe übernommen. Überprüfen Sie Ihre Rezeptur im Labor über selbsterstellte Messwerterfassungsmasken. Senden Sie die Rezeptur auf Wunsch zu COSLAB und machen Sie einen Probeansatz. Nutzen Sie in COSLAB für die Rezepturverwiegung, z.B. die Datenbrille WEIGH BY VIEW.

Prüfen Sie die Anwendungstests und legen die Ergebnisse ebenfalls in Messprotokolle von COSMEDOS ab. Über eine Grenzwertbetrachtung erfahren Sie, ob die verwendeten Rohstoffe in den vorgeschriebenen Grenzwerten für einen Kunden, ein bestimmtes Land oder eine Institution eingehalten werden.

Geben Sie die Rezeptur zur Produktion frei. COSMEDOS sendet diese automatisch zu Ihrem ERP-System. Der automatische E-Mail Versand informiert die betroffenen Abteilungen von Ihrer neuen Kreation.

Stellen Sie Ihre Rezeptur über das COSMEDOS-Mandantensystem weiteren Unternehmen z.B. in anderen Ländern in einer anderen Sprache zur Verfügung. Generieren sie eine PID genau so schnell wie Sie eine Rezeptur kreieren und nutzen Sie hierzu die vorbereitete PID-Struktur.

COSMEDOS in der Waschmittelindustrie

Transparenz und Rückverfolgbarkeit nutzen.

COSMEDOS ist die Summe der Erfahrungen, die wir in Projekten für Markenhersteller von Waschmitteln sammeln durften. Die Besonderheiten der Rezepturentwicklung bildet COSMEDOS in der Waschmittelindustrie zum Beispiel mit der Berücksichtigung von Prozesswasserverlusten, eventuell notwendigen Sonderdeklarationen und der vollständigen Integration der Detergentienverordnung perfekt ab. Auch die WEB-MED Veröffentlichung mit automatischer Generierung der Daten für die WEB-Datenbank wird als sofort spürbare Produktivitätssteigerung geschätzt.

COSMEDOS in der dekorativen Kosmetik

Basis-Rezepturen für Produktfamilien und Sammeldeklarationen erhöhen Ihre Produktivität.

Als Ergänzung zum Standard bietet COSMEDOS für die dekorative Kosmetik einen Rezeptureditor für die direkte Entwicklung und Gegenüberstellung ganzer Sortimente, die auf einer Basis-Textur gründen. Ergänzt um die Listung enthaltener Farbpigmente und/oder zugehöriger „may contain“-Informationen für einzelne Artikel (z.B. einzelner Lippenstift) entsteht so eine perfekte Entwicklungsumgebung für die raschen Innovations-, Mode- und Veränderungszyklen unterworfenen Markenserien in der dekorativen Kosmetik.

Die Erstellung von Sammeldeklarationen ganzer Sortimente und/oder Compounds wird inklusive automatisierter Erstellung von INCI-Katalogen und Export zu ERP-Systemenangeboten. Als sehr hilfreiche Funktion bewerten unsere Kunden in der europäischen Kosmetikindustrie auch die Berücksichtigung von Rohstoffsubstitutionen und das sofortige Reporting ihrer Auswirkungen auf das gesamte Sortiment. COSMEDOS unterstützt selbstverständlich auch bei der Erstellung der Export Dokumente für die Zulassungsunterlagen im Ausland. Mit umfangreichen Suchalgorithmen – z.B. zur Eingrenzung der Sortimente bei unterschiedlichsten Marken – wird sichergestellt, dass auch die parallele Entwicklung für eine Vielzahl von Marken in einem Labor optimal unterstützt wird.